Møte ble avholdt i klubblokalet på Bøverbru 17.februar kl.1900
1. Tilstede: Karl Hans Glommen, Tore E Larsen, Arnfinn Hellum, Kjell Arne Myhre, Trond Hansen, Oddvar Kristiansen, Ole Kristian Øfstås, Nils Øystein Bossum, Jonas S Bossum, Per Slåttum, Roar Molstad, Tor Heine Bossum, Henrik B Bossum, Anders Knute Raddum, Magnus Nordstrand, Rolf Meum, Tore Slåtsveen, Tor Ole Richardsen.
2. Karl Hans Glommen ønsket velkommen.
3. Saksliste ble godkjent.
4. Valg av møteleder og referent.
· Møteleder: Tor Heine Bossum
· Referent: Trond Hansen
5. Årsberetning 2009 godkjent.
· Vedrørende Gjøvik by 150 års jubileum i 2011 er vi invitert til å delta. Oddvar og Karl Hans har bekreftet kommunen om vår deltagelse med forslag om informasjonsstand i Storgata og mulighet for å fly(mindre modeller) i praksis på Mjøsstranda. Vårt årlige modellflyshow er også tenkt som en aktivitet i forbindelse med dette jubileet. Utarbeides av styret.
6. Regnskap 2009 ble presentert av kasserer, revidert og godkjent av revisor uten anmerkninger. Klubben har pr. 31.12.09 en positiv egenkapital kr. 18410.-
7. Innkomne forslag.
· Flyplassavgift for gjesteflygere ble fremmet og vedtatt. Et forslag om kr.100.- ble foreslått. Dette er vanlig praksis ved en del modellflyklubber som har større kostnader for drift av modellflyplass. Avgiften fastsettes av styret.
· Arbeidsinstruks for det enkelte styreverv ble fremmet og vedtatt. Dette gjelder for vervene leder, kasserer, sekretær og vaktmester. Utarbeides av styret.
· Oppmann for juniorer vedrørende deltagelse på nasjonale og eventuelt internasjonale konkurranser ble fremmet. Siden vi kun har 2 konkurrerende følges disse opp av sine foresatte. En egen oppmann ble ikke valgt, men Nils Øystein/Tore Heine Bossum forestår det praktiske også påmeldinger, men styret tar seg av søknader med tanke på det økonomiske. (Reiseutgifter, sponsorer og midler fra lokal idrettsorganisasjon for yngres avdeling)
8. Valg.
Forslag fra valgkomiteen ble godkjent.
· Leder Karl Hans Glommen (2år)
· Nestleder Nils Øystein Bossum (1år)
· Sekretær Magnus Nordstrand (1år)
· Kasserer Per Slåttum (2år)
· Vaktmester Arnfinn Hellum (2år)
· Styremedlem Tore Erling Larsen (2år)
· Styremedlem Roar Molstad (1år)
· Webmaster Espen Melby (2år)
· Revisor Oddvar Kristiansen (2år)
· Ungdomskontakt Henrik B Bossum (2år)
· Varamedlem Kjell Arne Myhre (2år)
· Varamedlem Tor Heine Bossum (2år)
· Ny valgkomite består av leder Anders K Raddum, Rolf Meum, Jonas S Bossum og Tor Ole Richardsen
· Magnus Nordstrand og Oddvar Kristiansen ble valgt til å signere protokollen.
9. Oppsumering.
· Klubbens økonomi ble diskutert i plenum med tanke på økte utgifter i forbindelse med ny modellflyplass. Kasserer hadde laget en enkel beregning av inntekter/utgifter som ser ut til å gå i balanse med ekstra inntekter pga forhøyet medlems kontingent for inneværende år. Et mer omfattende budsjett som også bør inneholde noen mål med tanke på større inntekter ble fremmet og vedtatt. Styret jobber allerede med å skaffe inntekter fra bedrifter. Det er laget en liste over ca 20 potensielle bedrifter som bør kontaktes. I denne sammenheng er relasjoner meget viktig og det oppfordres til at medlemmene ser på listen for om mulig bidra med besøk. Denne listen er tilgjengelig på klubblokalet eller ta kontakt med nestleder.
· Utfyllende informasjon om saksliste, årsberetning, konkurranseaktivitet og regnskap finnes på eget vedlegg.
